机关各股室、中心各部门、自来水总公司：
为贯彻落实辽水办〔2023〕70号《辽宁省水利厅中国福彩网印发辽宁省小型水利工程建设项目档案规范化管理实施细则的通知》要求，全面提升中国福彩网水利工程建设项目档案管理质量，加快推进中国福彩网水利工程建设项目档案规范化管理，确保水利工程建设项目档案归档标准、完整，结合中国福彩网水利工程建设项目档案工作实际，特制定了《北票市水利工程建设项目档案管理规定》，请各相关部门认真贯彻落实。
附件：1、北票市水利工程建设项目档案管理制度
2、工程质量与安全监督档案管理
2023年3月28日
（此件公开发布）
水利工程建设项目档案管理制度
1、小型水利工程项目档案管理原则
根据《水利部中国福彩网印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》（水办〔2021〕200号），《辽宁省小型水利工程建设项目档案规范化管理实施细则》要求，结合本地区的实际情况规定，在小型水利工程建设全过程中形成的具有查考、利用和保存价值并经过整理的文字、图表、音像、实物等各种形式、各种载体的水利工程项目文件，能够为项目建设、管理、监督、运行和维护等活动提供重要凭证作用的资料必须归档保存。
2、小型水利工程项目档案文件的形成、收集、整理和归档
小型水利工程建设项目文件归档必须内容真实、准确、与工程实际相符，格式应规范、文字清晰、页面整洁、签字及盖章完备并满足耐久性保存要求。
3、小型水利工程项目档案电子文件和电子档案管理
项目法人要按标准规范开展电子文件归档与电子档案管理工作，元数据应当齐全完整，满足长期保存要求，电子档案满足真实性、完整性、可用性和安全性要求。
4、小型水利工程项目档案的验收和移交
小型水利工程建设项目档案的验收与整体工程竣工验收同步进行，项目法人在项目档案验收前应组织参建单位对项目文件的收集、整理、归档情况进行自检，发现或存在问题时应及时整改，未通过工程档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过竣工验收。竣工验收后，建设单位应按照档案管理有关规定向运行管理单位及其他有关单位或主管部门办理档案移交。
5、小型水利工程项目档案保管、利用和鉴定销毁
小型水利工程建设项目档案的保管应符合管理要求，具备防火、防水、防潮等措施，落实档案管理安全责任制，完善档案查阅登记手续，档案管理单位应定期进行由有关业务部门参加的联合组成的鉴定小组对超过保管期限的档案进行鉴定，未经主管领导批准的不得私自销毁档案
6、小型水利工程项目档案管理保障措施
各项目建设管理单位应建立档案工作责任制，制定档案管理工作制度，加强项目档案专业人员队伍的建设，推动项目档案规范化、科学化、数字化高质量发展。
7、监督检查
质量监督部门在检查水利工程建设项目质量安全的同时也对项目档案的整理是否规范、完善等情况进行监督检查。
工程质量与安全监督档案管理
1、质量与安全监督档案管理
质量与安全监督档案资料应以一个工程项目为单位，有专人负责，及时进行收集、整理和立卷，监督档案资料应具有良好的系统性、连续性、完整性。所有归档材料必须符合档案管理的规定。
2、质量与安全监督档案内容
质量与安全监督档案资料应从办理质量与安全监督手续开始至工程结束的所有与质量与安全监督工作相关的材料，主要应包括以下内容：
申请办理监督手续材料、质量与安全监督书、监督计划、监督工作交底纪要（记录）；参建单位的体系核查资料；项目划分文件；监督记录（纪要）、抽查意见书和回复、整改通知和整改回复、监督质量与安全事故及缺陷处理资料；重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表、核备（定）的分部工程验收资料、核定后的单位工程验收资料、核定后的工程项目施工质量评定资料和工程竣工验收鉴定书；阶段验收的质量评价意见、竣工验收质量监督报告；其他与监督工作相关的图片、影音、文字等重要文件资料。
3、质量与安全监督档案责任
水利工程建设项目质量监督档案资料的归档由项目监督责任人负责整理归档并对档案的真实性负责。监督档案在办理监督手续时即为建立，受监工程在施工期间的档案资料由该工程监督负责人整理、保管和装订;受监工程按每个工程项目为单位立卷归档;监督档案的填写和整理，必须做到内容真实准确、字迹清楚、不得任意涂改、抽撤销毁和遗失;建设工程质量监督档案保存期限，按档案管理规定执行。